원가 분석이란? + '7단계의 원가계산법'을 말씀드립니다.

원분석은 프로젝트 관리를 향상하고 회사의 잠재적 이익을 예측하는 데 유용한 도구입니다. 재무 전문가는 비용 분석을 사용하여 프로젝트의 전체 비용과 비교하여 프로젝트에서 창출할 수 있는 금액을 계산합니다. 재무 또는 프로젝트 관리 분야에서 일하는 경우 비용 분석 및 계산 방법에 대해 자세히 알아보는 것이 도움이 될 수 있습니다.
오늘은 비용 분석과 비용 분석이 중요한 이유에 대해 설명하고 이를 계산하는 데 사용할 수 있는 7단계를 이야기 해보려 합니다.

 

원가분석이란? - What is cost analysis?

비용 편익 분석이라고도 하는 비용 분석은 상황이나 프로젝트의 잠재적 수입을 계산하고 완료와 관련된 총 비용을 빼는 프로세스입니다. 프로젝트에서 얻은 이익을 예측하고 프로젝트의 비용을 추정된 재정적 이익과 비교합니다. 많은 재무 전문가는 비용 분석을 사용하여 고객에게 프로젝트의 잠재적 이익을 보여줍니다.

 

원가분석이 중요한 이유 - Why is cost analysis important?

몇가지 이유들을 아래 처럼 설명해 볼게요

 

의사결정을 도와준다 - Helps decision-making

비용 분석을 통해 전문가는 원가와 이익을 비교하여 향후 프로젝트에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 프로젝트 비용이 예상 수입보다 높으면 전문가는 프로젝트에 필요한 변경을 수행하여 수입을 늘리거나 비용을 낮출 수 있습니다. 이렇게 해서 앞으로 남고 뒤로 밑지는 장사를 하지 않아도 되는 장점이 있습니다. 

관련자들을 적극적으로 참여시킨다 - Keeps stakeholders involved

비용 분석을 통해 기업은 의사 결정과정(decision-making process)에 이해관계자들(임원과 주주)을 참여시킬 수 있습니다. 주주들은 회사에 기여하고 프로젝트에 지대한 관심을 갖기에 언제나 실시간 그리고 정확한 정보를 제공해주어야 합니다. 결국은 주주들을 위해서 일하는 것이 기업이기에 기업은 관련 성과 데이터를 지속적으로 주주들에게 알려야 합니다. 비용 분석 정보를 공유하면 주주 및 관련 임원들이 예산 및 재무 전략 결정을 내리는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

문제를 해결한다 - Solves problems

비용 분석은 매 특정 프로젝트의 수익모델을 확인하고 문제를 식별하고 해결책을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 회사가 프로젝트 관리에 어려움을 겪고 있는 경우 비용 분석을 사용하여 조직을 유지하고 재무 및 향후 프로젝트에 대한 더 깊은 이해를 얻을 수 있습니다. (maintain organization and get a deeper understanding of finances and future projets) 정기적인 비용 분석 검토(Reqular cost analysys reviews)를 통해 프로젝트의 수익성에 영향을 미치는 요소를 식별하고 발생한 문제점들을 해결할 수 있습니다.

 

어떻게 원가분석을 할까요? - How to calculate cost analysis

1. 원가분석이 필요한 이유를 정의 - Determine the reason you need a cost analysis

비용 분석을 사용하는 방법은 분석을 해야 하는 이유 또는 목적에 따라 달라질 수 있습니다. 시작하기 전에 사용할 수 있는 변수(variables)를 더 잘 이해하기 위해 비용 분석이 필요한 이유를 알아야 합니다. 예를 들어 프로젝트 예산을 만들기 위해 비용 분석을 수행하는 경우 개개의 부서 및 담당 관련자들에게서 예산 정보를 받아야 합니다.

 

2. 비용목록을 작성 - Evaluate cost

다음 단계는 프로젝트와 관련된 비용을 평가하는 것입니다. 향후 단계에서 사용할 수 있도록 모든 항목을 목록에 작성하는 것이 유용할 수 있습니다. 프로젝트와 관련된 예상치 못한 비용과 시간이 지남에 따라 비용이 어떻게 변할 수 있는지 고려해야 합니다. 절대 빠진 비용이 있어서는 안되며 이를 확인하기 위해서는 위의 1번 프로세스(pull budget information from previous initiatives)가 매우 중요합니다. 예상비용 목록에 작서할 비용을 평가할 때 고려해야 할 요소는 다음과 같습니다.

• 직접 비용(Direct cost): 제품의 종류나 타입(product type), 고객(customer), 서비스(service or activity) 등과 같은 제품에 들어가는 비용과 그에 관련한 변수들의 비용입니다.
• 간접 비용(Indirect cost): 간접비용은 해당 프로젝트와 직접적으로 관련은 없지만 원가분석 예산에 포함해야 합니다. 여기에는 임대료(rent), 공과금(utilities) 및 관리 비용(administrative expenses)이 포함될 수 있습니다. 기간 및 프로젝트의 규모에 맞추어 분할 계산되어야 하겠죠. 
• 실제 비용(Real cost): 인건비(labor) 및 자재 비용(material cost)과 같이 프로젝트의 실제 생산과 관련된 비용입니다.
• 유형 비용(Tangible cost): 장비(mold), 연장(tool) 등의 구매 및 직원 급여(paying emloyesss)와 같은 프로젝트를 지원하는 비용들 목록입니다.
• 무형 비용(Intangible cost): 생산 속도의 변화 또는 고객 만족도 증가, 감소와 같이 프로젝트 결과에 영향을 미치는 요소는 무형 비용입니다.

3. 이전 프로젝트와의 비교 - Compare to previous projects

다음 단계에서는 현재의 원가분석할 프로젝트를 이전 프로젝트의 비용들과 비교해 봅니다. 이 비교법을 사용하여 분석에 포함할 수 있는 유사 비용 및 계산식들을 확인해 볼 수 있습니다. 구매든 지출이든 중요한건 비교라고 생각합니다. 수집된 데이터를 이전의  기진행한 프로젝트(들) 원가 분석자료와 비교하면(comparing your data to other cost analysis projects) 현재 프로젝트의 비용과 이익을 현실적으로 이해할 수 있는 충분한 정보를 얻을 수 있습니다. 비교표를 만들어 증감요소(remarks)들과 이유를 밝혀봅니다. 비용요소들은 가능하면 상세히 쪼개보면 더욱 더 확실한 정보를 얻을 수 있고 그만큼 설득력이 높아집니다.

4. 관련 팀 및 담당자 확인 - Define all stakeholders

프로젝트의 시작부터 끝까지 개별 단계들을 리드하는 담당자들과 협업을 하는 것이 정확한 원가 분석을 계산하는 데 중요합니다. 각 단계의 담당자들은 해당 프로젝트에 가정 적극적으로 관여해야 하는 각 부서의 개인 또는 팀이겠죠. 이사나 주주도 포함 될 수 있겠습니다. 그들은 프로젝트에 자본을 투자 또는 프로젝트 실행 계획에 직접 참여하는데 프로젝트의 수행으로 인한 결과, 즉 이익 현황(profit outcome)은 모든 이해관계자에게 영향(실적, 상여금, 배당 등)을 미치므로 분석 담당자는 비용 분석과정에 이 모든 이해관계자 정보를 포함시키고 참여 할 수 있도록 하는 것이 필수적입니다.

5. 원가분석을 통해 잠재적 비용절감요소 확인 - List the potential benefits

다음으로, 프로젝트의 잠재적 이점, 특히 예상되는 이익을 확인해 볼 단계입니다. 일부 프로젝트는 단순한 금전적 이익 외에 이점이 있을 수 있으며 여기에 명확한 가치를 부여하는 것이 중요합니다. 예를 들어 이번에 진행하는 작은 프로젝트는 크게 수익이 발생하지 않지만 이프로젝트를 통해 해당 고객사에서 더 큰 프로젝트를 수주 할 수 있다면 당자은 수익이 나지 않더라도 반드시 성공적으로 현재 프로젝트를 진행해야 하겠죠. 비용분석을 끝내고 프로젝트를 승인을 받기전 이해 관계자 및 재무 분석팀과 협의하여 예상되는 이점에 대한 정확한 평가를 받아야 합니다. 

6. 최종 수익율 계산 - Subtract the cost from the outcome

다음 단계는 프로젝트의 예상 이익에서 총 비용을 빼서 원가 분석 비율(cost analysis ratio)을 확인합니다. 어려운 이야기는 아니고 이제 거의 다 왔네요. 간단히 말해서 프로젝트 비용이 1,000만원이고 수주총액이 2,500만원인 경우 2,500만원 - 1,000만원 = 1,500만원입니다. 프로젝트가 얼마나 많은 이익을 창출할 수 있는지에 대한 여러 가지 다른 시나리오가 있는 경우 여러 비용 분석(multiple different scenarios) 비율을 생성 해서 비교해 볼 수 있으며 단순히 현재의 수익극대화가 중요한 것인지 혹은 미래의 더 큰 수익을 위해서 현재의 비용(투자)을 더 늘려야 하는 것인지를 확인해 볼 수도 있습니다. 

7. 원가분석자료 해석 - Interpret your results

지금까지 원가분석을 진행해 보았는데요. 원가 분석의 가치는 목록을 작성하고 비용을 연구해서 단순히 손해, 이익을 보는 것 뿐만이 아니라 원가분석 결과를 해석하여 프로젝트를 진행할 것인지 아니면 드랍할 것인지를 결정할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 보통은 프로젝트 수주율, 즉 원가를 제외한 이익율이 얻고자 하는 이익의 목표를 충족하면 해당 프로젝트를 진행하는 것이 당연하지요. 반대로 비용 분석 결과 수쥬율 목표를 달성하지 못할 것으로 나타나는 프로젝트는 원가분석목록중에 비용을 낮추거나 우회 경로를 통하여 수익을 높일 방법을 찾아봐야 할 것입니다.

 

감사합니다.