TCO (Total Cost Ownership) 이론과 정리

TCO(Total Cost Ownership)  분석 많이 들어보셨나요? 

일반적으로 구매파트에서 많이 사용하긴 하지만 소싱파트에서 사용을 하기도 하고  프로젝트건 제품생산이건 유통이건 관련한 전부서의 지출되는 비용들을 한데 모아서 업무의 진행을 결정하기도 하고 비용절감을 하기도 합니다.  

 

TCO분석은 표면적인 가격 이외의 숨겨진 원가(hidden cost)의 절감 기회를 확인하는데 주로 사용됩니다.

 

TCO 접근개념

TCO(Total Cost Ownership)는 구매비용을 가격과 비가격 요소의 재무적 영향(Non Price Financial Impacts)등을 고려하여 총체적으로 접근합니다. 

특히 TCO(Total Cost Ownership) 모델은 인식 가능한 외부 구매 비용 뿐만 아니라 Value Chain 전반에 걸쳐 숨겨진 내부  및 공동 원가에 대한 절감에 초점을 맞추고 있습니다. 

 

TCO 모델 정립

• TCO(Total Cost Ownership) 모델은 비지니스 영향도(Business Impacts)가 높은 Sourcing Group을 중심으로 정립합니다. 
• TCO(Total Cost Ownership)를 구성하는 원가요소(Cost Element)의 비중 및 특성에 따라 SG별로 적합한 TCO모델을 세웁니다.
  
  1. Land Cost 중심
  2. Lifecycle Cost 중심
  3. Performance Cost 중심

 

TCO 모델링을 하기 위한 6단계

1. Describe Acquisition, Define Lifespan - 과업, 업무의 기간과 정의를 내린다 

분석담당자는 TCO 프로젝트를 시작하고 기간을 보통 연단위로 정의하며 특정 시작 날짜와 종료 날짜를 제공합니다.

 

2. Identify Cost Category Impacts - 어떤 카테고리에서 비용이 발생하는지 확인.

TCO의 "명백한" 비용은 다음과 같이 계획 및 공급업체 선택 과정에서 모두에게 친숙한 비용입니다.

 

• Purchase cost (구매 비용): 실제 가격입니다.
• Maintenance costs (유지 보수 비용): 보증 비용, 유지 보수 인건비, 계약된 유지 보수 서비스 또는 기타 서비스 계약으로 인한 것입니다.

 

3. Structure the TCO Cost Model. - 비용이 드는 전구간 확인, TCO 비용모델작성

TCO 분석은 특히 의사 결정자의 요구 사항을 지원하도록 설계된 작업 기간 동안 TCO 주제를 다루는 포괄적인 비용 모델을 설계하여 지속 되도록 합니다.

 

4. Identify Resources & Activities - 소요되는 모든 자원과 활동을 비용으로 확인

TCO 분석담당자는 계속해서 리소스 이름을 정립된 템플릿의 셀에 추가합니다. 셀에 함께 들어가는 리소스 항목은 다음 두 가지 이유면 포함되어야 합니다.

첫째, 분석담당자는 셀의 모든 리소스 항목을 함께 계획하고 관리합니다.
둘째, 단일 셀의 다양한 리소스 항목은 여타 비용 카테고리에  따라서 동일한 비용 명세를 가질 수 있습니다. 

 

5. Estimate Cash Inflows, Outflows - 자본 및 자금의 유입과 유출을 가늠한다.

TCO 비용 모델은 모든 비용이 발생되는 부서, 담당에게서 모아집니다. 생산, 유통, 서비스, 회계, 법무, 마케팅 등등 에서 모아지겠지요. TCO 분석담당자에게 모든 비용카테고리의 각 셀의 내용인 비용 항목 목록을 확인하고 점검하여야 합니다.

 

6. Calculate, Summarize Metrics, Approval - 각 카테고리별 소요비용 등을 요약, 계산, 승인

마지막으로 TCO 분석담당자는 "결론"  현금 흐름표 합계를 사용하여 다음과 같은 표준 재무 지표를 사용하여 시나리오를 비교하며 비용절감 요소를 찾아냅니다. 중복 비용도 있을 수 있고 타카테고리 대비하여 같은 비용지출항목임에도 불구하고 더 많은 금액이 소모되고 있을 수도 있으며 이를 통해 중복제거, 합산으로 인한 절감 등의 효과도 발생할 수 있습니다. 

TCO (Total Cost Ownership) diagram

TCO 분석시 살펴볼, 들여다볼, 확인해야 하는 Cost 상세요소

• Supplier production cost

1. 재료비 (material cost)
2. 가공비 (procoes cost)
3. 경비 (overhead cost)

 

• Supplier Margin

1. 판매비 및 관리비(sales & manangement cost)
2. 공급자 이익 (supplier's profit)

 

• Landed cost

1. 물류비용(포장, 운송, 보관비 등) (logistics cost(package, trucking, inventory cost)
2. 관세, 부가세, 세금 (duty, VAT, taxes)
3. 금융 비용(환율) (financial cost, FX rate)

 

• Lifecycle Cost 

1. 행정비용 (발주, 수출입, 정산 등) - administration cost - purchase, export/import
2. 운영비용 (재고, 유지, 처분 등) - inventory, maintenance, disposal
3. 개발비용 (디자인, Test등) - design, test, mockup
4. 전용비용 (금형, 공구, 재배치 등) - tooling, mold, tool, relocation 

 

• Performance Cost

1. Scrap - 원자재의 잔여량 또는 폐기분 스크랩처리비용
2. Q-Cost - 시험, 인증 등의 비용
3. 기타 Loss - 원자재 및 부자재 등의  직간접 생산로스로 인한 비용.