원가분석 작업시 하기 쉬운 실수들

원가분석 작업시 하기 쉬운 실수들

(Common Mistakes in Structuring Project Costs)

프로젝트를 수행함에 앞서 실행내역에 포함되어야 하는 모든 요소를 점검하는 업무는 세심한 작업(meticulous work)입니다. 사람이 하는 일이라서 오류가 발생할 수 있는 다른 모든 일들과 마찬가지로 원가분석 구조도 작업 역시 수작업에서 오는 실수에 영향을 받을 수 있습니다.

 

이로 인해 비용 분석을 기반으로 한 해당 프로젝트의 예산을 확인하는 정확도가 낮아지고 실제로 프로젝트 실행하는 과정에서 지속적으로 변경사항들이 발생하며 이는 예상치 못한 추가적인 비용이 발생합니다. 다음은 알고 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수입니다.

 

일부 비용 누락

(Omitting some cost drivers.)
최종 예산의 구성요소들을 신중하게 분석하는 것은 예산을 확정하는 필수 업무이지만 일부 비용명세는 생략될 수 있습니다. 이런 누락항목들은 일반적으로 간접비 등에서 발생합니다. 즉, 해당 프로젝트와 관계가 있지만 다른 카테고리 혹은 간접적으로 소요되는 비용명세는 누락되기 쉬우니 세심하게 점검해야 합니다. 

전화통화, 미팅, 팀간 협업 및 관리 총무 업무과 같은 일상적인 작업은 최종 비용 견적에 미포함.

(Not including routine works like communications, organizational, and administrative work into the final cost estimate.)
이러한 작업은 추정하기 어렵고 직접적인 비용요소로 간주되는 경우는 거의 없지만 이것이 비용 구조에 포함되어서는 안 된다는 의미는 아닙니다. 이를 처리하는 합리적인 방법은 최종 비용이 이러한 작업에 실제로 소요된 시간에 따라 달라질 것이라는 의견과 함께 대략적인 견적을 포함하는 것입니다.

내부에서 참조용으로 비용 분석을 하는 경우 내부적으로 청구하지 않는 작업은 미포함됨.

(Not including non-billable works if you’re using cost breakdown for internal reference.)
청구 가능한 작업과 청구 불가능한 작업 간의 비율은 프로젝트의 수익성을 정의하므로 수익성 분석을 위해 비용 분석을 사용하는 경우 모든 유형의 프로젝트 관련 청구 불가능한 작업을 고려해야 합니다.

 

 

프로젝트 비용분석 및 추정기법

(Project Cost Breakdown and Estimation Techniques)

해당 프로젝트에 있어서 다양한 추정방법으로 프로젝트 비용분석을 진행하여 최종비용을 보다 정확하게 추정할 수 있는데요. 아래는 프로젝트 비용분석을 어떻게 적용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

 

 

전문가 판단(Expert judgement): 기존 비용분석의 명확성 부족을 보완하는 데 사용되는 전문가의 의견은 더 많은 예측 가능성이 필요한 비용요소들을 좀 더 정밀한 숫자로 만들어 낼 수 있습니다. 보다 정확한 비용추정치를 얻기 위해 이 방법을 사용하지만 계획된 예산수치와 최종실행비용수치 사이에는 작게 또는 상당하게 차이가 있을 수 있으며 지속적으로 이를 줄여나가는 노력이 필요합니다. 일반적으로 회사의 이익을 위해 낮은 비용을 목표로 차이를 줄여나가는 노력을 합니다.  

 

 

유사 비용추정(Analogous estimation): 이전 수행된 프로젝트의 비용분석을 벤치마킹한 비용추정치를 새롭지만 유사한 프로젝트와 비교/대조 해보면 진행할 프로젝트의 비용, 수익성 및 합리적인 예산인지에 대한 일반적인 결과를 보다 정확하게 평가하는 데 도움이 됩니다.

 

 

 

상향식 비용분석분석(Bottom-up analysis): 계획된 프로젝트 비용은 가장 작은 단계, 서비스 및 제품 부품의 비용을 기준으로 구성됩니다. 높은 비용추정의 정확도를 얻기 위해서는 이런 작은 단계 즉, 일상적인 업무비용, 간접비 및 가추가비용 등을 포함한 가능한 모든 비용요소을 고려하여 달성됩니다.

 

 

 

하향식 비용분석(Top-down analysis): 하향식 비용구조를 사용하여 최종 수치에 대한 대략적인 추정치를 얻을 수 있습니다. 이를 사용할 때 초기 견적에 포함되지 않은 다양한 추가 비용을 고려하는 것이 필수적입니다.

 

 

 

매개변수 비용추정(Parametric estimation): 이 추정 방법은 비용 요인을 예측하고 측정할 수 있는 비용 구조와 함께 사용할 수 있습니다. 기존 데이터를 기반으로 다양한 매개 변수를 높은 정확도로 추정할 수 있습니다. 즉, 해당 프로젝트 또는 업무 카테고리의 비용요소와 비용인자의 물리적 특성을 매개 변수로 비용 추정 관계식을 도출하고, 도출된 관계식을 적용하여 비용을 추정하는 방법입니다.